Klauzula informacyjna dla dziennikarzy

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz sprostowaniem 2016/679 z 27 kwietnia 2016 – zwanego dalej „RODO” informujemy iż:

1. Administrator danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie Instytut Dialogu Międzykulturowego im. Jana Pawła II w Krakowie (dalej: IDMJPII w Krakowie).
Z Administratorem danych osobowych można się kontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres siedziby: ul. Totus Tuus 30, 30-610 Kraków
• elektronicznie przez pocztę email: instytut@idmjp2.pl
• telefonicznie: (12) 422 03 44.

2. Inspektor ochrony danych.
W IDMJPII w Krakowie został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD), z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym skorzystania z przysługujących Państwu praw.
Z IOD można się kontaktować:
• listownie na adres: ul. Totus Tuus 30, 30-610 Kraków
• elektronicznie przez pocztę email: iodo@idmjp2.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania.
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu udzielenie odpowiedzi na zapytania prasowe oraz obsługę medialną na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i/lub lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) i art. 9 ust. 2 lit. g) RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą);
• ustawy z dnia 10 maja 2018 O ochronie danych osobowych (t.j Dz.U. z 2019 r. poz. 1781);
• art. 3a) ustawy z dnia 26 stycznia 1984 Prawo prasowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1914).
Następnie Państwa dane będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164).

4. Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. na żądanie sądów, urzędów skarbowych, Prokuratury lub Policji, uprawnionych organów kontroli),
• inne podmioty, które na podstawie stosownie zawartych umów z Administratorem przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest IDMJPII w Krakowie (np. podmioty świadczące usługi prawne, dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz telekomunikacyjnych, operatorzy pocztowi i kurierzy itd.).

5. Okres przechowywania danych osobowych.
Państwa dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych, według przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz zgodnie z obowiązującą w IDMJPII w Krakowie Instrukcją kancelaryjną.

6. Prawa osób, których dane dotyczą.
Przysługuje Państwu:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Obowiązek podania danych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku ich nie wskazania IDMJPII w Krakowie nie będzie mógł załatwić Państwa sprawy, a także zweryfikować Państwa statusu dziennikarza.